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        在項目團隊管理中踩過的那些坑

        2018-11-10    來源:上海人在北京 曉翼
          從2月份年后回來到現在4月份初,負責項目團隊開始,慢慢地在項目團隊管理中踩過了不少坑。自己也是在邊學習邊成長中去適應這個工作職責。
          在這樣一個職責中,作為一個團隊中堅力量。要學會接受領導的批判和怒火,負責扛起整個團隊的過錯。學會接受團隊中每個成員的小情緒,讓他們更加的去完成好每一個工作。在這個過程中不斷培養性格和能力的控制力。
          一、個人層面
          1、外部時間和內部時間
          在外部時間和內部時間上沒有協調好自己的工作時間,導致很多事情沒有做好充分準備。每天的團隊內部時間要負責協調好每個工作職能所要做的工作,并協作每個工作職能做到最好。在外部時間中,重在與各部門的協商和工作推進。明確各部門與本部門的工作交際協作和完成工作時間節點。在這樣時間安排中,外部工作占20%,內部工作占80%。外部工作盡量協調在做好充足準備,植入主題,完成溝通。內容工作更加深入細節,保證正常運作。
          2、先思考后做
          很多事情,由于發生的太突然。反而缺少了需要思考的點。沒有做到先思考后做。但是這樣的情況發生時,需要充分進行快速思考,再行動。先思考后做,會讓做事的效率進行提升,并會把很多細節點給充分思考到。
          3、每天總結自己的問題
          每天沒有總結自己的問題。導致第二次,第三次反復出現同樣的錯誤。每天對自己的工作內容進行梳理,并對團隊內部的大家工作也進行梳理。去思考哪些不合理點和問題,并馬上在第二天進行解決。反復總結和梳理中,提升自己發現問題的能力。
          二、產品層面
          1、需求文檔是技術開發的核心
          PRD文檔往往影響開發的進度,一份好的文檔可以讓開發快速進行開發。清晰的邏輯線可以讓開發節省很多時間專注于本身的開發實現方面。PRD還起到新來的產品經理進行學習和了解系統用。對于老的產品經理,也可以起到查被的作用。
          2、產品版本迭代要抓住核心問題點
          敏捷開發是最小開發化的單元,而非大規模開發量。在產品版本迭代中,需要抓住主要問題和次要問題,解決主要問題。特別對需求理解,可以更加深入某個細節點上去考慮。這樣的版本迭代可以保持最高效的驗證。特別是前端產品,需要不斷進行驗證。
          3、外部溝通要保持協助和引導
          外部溝通中,一旦發生沒有準備或者引導,會處于溝通的下風,導致可能計劃失控。所以在外部溝通中,要做好充分準備,再參加每一個會議。在會議中溝通,要保持非必要性的沖突性,帶有可控制性的引導。
          三、技術層面
          1、細節點不夠了解,沒有找到合理方案
          在技術項目跟進方面,需要與技術人員進行深入溝通。把遇到困難的細節點了解清楚,在清楚同時,與技術人員一起探討找到解決問題的方案。沒有合理的方案,那么碰到困難可能只能一味的拖延工期。
          2、項目任務協作保證開發進度
          在項目任務中,要合理進行項目任務發布和人員工作安排。這樣才可以保證合理的開發進度。不可以因為某些細節點困難,導致整個項目速度延誤。時刻關注任務燃盡圖,保證項目任務。
          四、項目層面
          1、保持項目中每個節點控制
          在整個項目中,分為產品階段、設計階段、開發階段、測試階段、上線階段。對于整個項目階段,必須在某個階段中所有的問題點,都需要進行節點控制。特別是項目在相互交付階段,是最容易出現問題的。
          2、始終要讓團隊保持清醒目標
          在團隊推進過程中,團隊成員會因為目標時間過長,導致失去對于目標的清晰。所以每天需要時刻提醒團隊成員,我們的項目目標和進度。時刻讓團隊保持清醒的狀態。這個是團隊負責人最需要處理的。
          另外,對于團隊建設,一直處于最高的地位。團隊團結可以勢如破竹。一個團隊彼此之間沒有感情,是很難做成事情的。
          在一輛行駛的火車中,作為動力發動力和火車頭,如果脫節于整個火車組之外,那么整節火車將被顛覆。所以每一步都需要腳踏實地。
          (本文于2017-04-02首次發布)


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