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        【第5課】-創建工作分解結構

        2018-11-09    來源: ipdcloud 懂點項目管理
              工作分解結構(WBS)是項目經理將項目分解成一項項任務(工作包)的工具,對于參與項目的其他人來說,WBS是一張簡單明了的圖表,從中可以清楚的看出項目的范圍和工作架構。
         
        工作分解結構
         
              WBS的本質就是細化項目要做的每一項任務,WBS確定的工作包可以用于估算每項任務需要的時間和資源,確定所需資源的種類,最后將所有工作包聯系起來制定項目進度計劃。
         
              工作包,是任務分分級中的最小單元,代表著人們的實際工作,比如挖洞、鋪地板。
         
              摘要任務,由級別較高的任務組成,而這些級別較高的任務則是幾個工作包或較低的摘要任務的組合。
         
        創建WBS
         
        ●自上而下創建WBS
        ●運用項目交付物和范圍陳述確認高級別的任務;
        ●補充其他級別的任務,即最高級別任務的子任務;
        ●調整WBS架構,根據項目目標和跟蹤項目進展的方法有不同的分解方法;
        ●驗證WBS架構,調整WBS架構要確保兩點:每個摘要任務都對應一項交付物,每個摘要任務至少符合一位項目干系人的利益。
         
        停止創建WBS的時間
         
              工作包過大會影響對項目進展評估的準確度,工作包過小會導致你把寶貴時間浪費在微管理上。判斷WBS的精細程度的標準如下:
         
        ●可衡量項目進展與完成情況;
        ●任務的持續時間合理;
        ●時間與成本易于估計;
        ●每個工作包都有明確的起始時間;
        ●每個工作包都可以獨立完成;
        ●精細程度在可控范圍內。
         
              大部分人能同時負責并一絲不茍的完成5項任務,不管能得到他人的多少幫助也不會超過8項。因此,要想保證每個人都集中精力應對自己的工作,就要把WBS的層級限定在8個或以下。如果8個層級不足以保證任務的細化程度時,可以考慮把這個項目分解為幾個分項目。
         
        自下而上創建WBS
         
              對小型項目來說,創建WBS可以采取自下而上的方式,你可以把項目團隊召集到一起,通過頭腦風暴激發他們的想象力,確定好工作包,然后把工作包整合到一起形成WBS。
         
        記錄WBS
         
        ●便簽,當團隊成員像連珠炮一般提出各種建議時,用便簽可以及時記錄下重要信息。另外,便簽方便移動,在選擇最理想的WBS架構方式時非常實用。還可以讓成員每人拿一本便簽,這樣就不會有人因忙于記錄而無暇提出意見。
        ●Project程序,甘特圖視圖左側的Task Sheet窗口是創建任務大綱的最佳選擇。
        ●Word或者Outlook.
         
        細化工作包
         
              工作包的說明應明確指出需要完成的任務、任務完成的標志以及判斷完成質量的標準。


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