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    【第5課】-創(chuàng )建工作分解結構

    2018-11-09    來(lái)源: ipdcloud 懂點(diǎn)項目管理
          工作分解結構(WBS)是項目經(jīng)理將項目分解成一項項任務(wù)(工作包)的工具,對于參與項目的其他人來(lái)說(shuō),WBS是一張簡(jiǎn)單明了的圖表,從中可以清楚的看出項目的范圍和工作架構。
     
    工作分解結構
     
          WBS的本質(zhì)就是細化項目要做的每一項任務(wù),WBS確定的工作包可以用于估算每項任務(wù)需要的時(shí)間和資源,確定所需資源的種類(lèi),最后將所有工作包聯(lián)系起來(lái)制定項目進(jìn)度計劃。
     
          工作包,是任務(wù)分分級中的最小單元,代表著(zhù)人們的實(shí)際工作,比如挖洞、鋪地板。
     
          摘要任務(wù),由級別較高的任務(wù)組成,而這些級別較高的任務(wù)則是幾個(gè)工作包或較低的摘要任務(wù)的組合。
     
    創(chuàng )建WBS
     
    ●自上而下創(chuàng )建WBS
    ●運用項目交付物和范圍陳述確認高級別的任務(wù);
    ●補充其他級別的任務(wù),即最高級別任務(wù)的子任務(wù);
    ●調整WBS架構,根據項目目標和跟蹤項目進(jìn)展的方法有不同的分解方法;
    ●驗證WBS架構,調整WBS架構要確保兩點(diǎn):每個(gè)摘要任務(wù)都對應一項交付物,每個(gè)摘要任務(wù)至少符合一位項目干系人的利益。
     
    停止創(chuàng )建WBS的時(shí)間
     
          工作包過(guò)大會(huì )影響對項目進(jìn)展評估的準確度,工作包過(guò)小會(huì )導致你把寶貴時(shí)間浪費在微管理上。判斷WBS的精細程度的標準如下:
     
    ●可衡量項目進(jìn)展與完成情況;
    ●任務(wù)的持續時(shí)間合理;
    ●時(shí)間與成本易于估計;
    ●每個(gè)工作包都有明確的起始時(shí)間;
    ●每個(gè)工作包都可以獨立完成;
    ●精細程度在可控范圍內。
     
          大部分人能同時(shí)負責并一絲不茍的完成5項任務(wù),不管能得到他人的多少幫助也不會(huì )超過(guò)8項。因此,要想保證每個(gè)人都集中精力應對自己的工作,就要把WBS的層級限定在8個(gè)或以下。如果8個(gè)層級不足以保證任務(wù)的細化程度時(shí),可以考慮把這個(gè)項目分解為幾個(gè)分項目。
     
    自下而上創(chuàng )建WBS
     
          對小型項目來(lái)說(shuō),創(chuàng )建WBS可以采取自下而上的方式,你可以把項目團隊召集到一起,通過(guò)頭腦風(fēng)暴激發(fā)他們的想象力,確定好工作包,然后把工作包整合到一起形成WBS。
     
    記錄WBS
     
    ●便簽,當團隊成員像連珠炮一般提出各種建議時(shí),用便簽可以及時(shí)記錄下重要信息。另外,便簽方便移動(dòng),在選擇最理想的WBS架構方式時(shí)非常實(shí)用。還可以讓成員每人拿一本便簽,這樣就不會(huì )有人因忙于記錄而無(wú)暇提出意見(jiàn)。
    ●Project程序,甘特圖視圖左側的Task Sheet窗口是創(chuàng )建任務(wù)大綱的最佳選擇。
    ●Word或者Outlook.
     
    細化工作包
     
          工作包的說(shuō)明應明確指出需要完成的任務(wù)、任務(wù)完成的標志以及判斷完成質(zhì)量的標準。


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