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項目經(jīng)理如何爭取更多的權力?

2018-11-07    來(lái)源:項目管理PMO 潛行者M(jìn)先生
       由于項目的期限是有限的,項目團隊便天生具有了臨時(shí)性組織的特點(diǎn)。這種臨時(shí)性組織的特點(diǎn),會(huì )給項目成員帶來(lái)工作上的不確定感;同時(shí)由于缺乏與有相似技能的人的交流環(huán)境,也會(huì )限制項目成員發(fā)展其專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域的知識與技能。
       項目的這種特點(diǎn)往往會(huì )讓項目經(jīng)理在管理項目時(shí)出現困難。人員的調用、激勵和組織都有可能出現問(wèn)題,影響到項目的順利交付。
因此,在項目經(jīng)理獲得項目委派任務(wù)的那一刻,就應該考慮“奪權取勢”的策略,以獲取更多的人力資源控制權。而這種控制權,可以分別從“奪權”和“取勢”兩個(gè)方面去做出安排。
      “奪權”主要是要求項目經(jīng)理要努力爭取三項權力:職權、獎賞權和處罰權。
       1、職權
       項目經(jīng)理在PMO、項目發(fā)起人或公司高層的幫助下,應該盡可能地推動(dòng)項目經(jīng)理職權在公司政策中的明確定義,以便依此對項目職員及配合的職能部門(mén)發(fā)布命令。
項目經(jīng)理必須通過(guò)公司正式簽署的文件獲得任命。項目經(jīng)理要確保在項目章程中明確自己、項目團隊和協(xié)助職能部門(mén)的權利和義務(wù)。
       項目經(jīng)理還可以依據批準的項目計劃獲得項目賦予的職權,包括資源的調配、預算費用的使用和各參與方對進(jìn)度的承諾以及沖突解決的原則。
       2、獎賞權
       項目經(jīng)理應盡可能地爭取能夠讓項目職員感知的、直接或間接分配寶貴的組織酬勞的權力,包括但不限于決定員工的工資、晉升、獎金和未來(lái)工作安排的能力。
       3、處罰權
       項目經(jīng)理應盡可能地爭取能夠讓項目職員感知的、直接或間接執行處罰的權力。處罰權一般與獎賞權對應。
      “取勢”主要是要求項目經(jīng)理要盡可能地擴大自己的影響力,獲得干系人的尊重和支持。
       1、發(fā)起人的承諾和支持
       項目經(jīng)理在項目啟動(dòng)時(shí)就應該獲得項目發(fā)起人對支持項目的承諾,這種承諾最好在項目啟動(dòng)會(huì )上獲得明確表達。
       項目經(jīng)理在項目進(jìn)展過(guò)程中,應該保持與項目發(fā)起人的良好溝通,保證項目發(fā)起人持續清晰地獲取了項目的進(jìn)展信息。在重要的關(guān)口或重大問(wèn)題討論時(shí)都盡可能地讓項目發(fā)起人參與到項目中來(lái)。
       2、專(zhuān)業(yè)能力
       項目經(jīng)理應該積累在專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域內的榮譽(yù)和影響力,并主動(dòng)向項目參與方展示和宣傳這些內容,以獲得他們的尊重。
       項目經(jīng)理也應該積累重要的技術(shù)知識或優(yōu)秀的管理能力,讓項目團隊成員感到信服,并在他們遇到困難時(shí)能給予幫助。
       項目經(jīng)理應重視培養自己的個(gè)人領(lǐng)導力或魅力,盡可能地贏(yíng)得追隨者。
       3、友誼
       項目經(jīng)理要與項目團隊成員及相關(guān)干系人建立友好的人際關(guān)系,并在項目組織內建立和維護和諧相處的氛圍。
       項目經(jīng)理應該激發(fā)項目團隊成員對項目目標的追求和具體項目工作的熱愛(ài),利用工作的挑戰性獲得項目團隊成員的支持。
       4、聯(lián)盟
       項目經(jīng)理應該充分理解和尊重職能經(jīng)理或上下游合作商等干系人的利益訴求,通過(guò)友好協(xié)商實(shí)現多贏(yíng)。


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